个人资料私隐政策

本个人资科私隐政策(本「私隐政策」)阐述南丰集团控股有限公司及其附属公司(包括但不限于NF The Mills UK Ltd (或其不时以「南丰作坊」来代表))和关连公司或关联企业(统称为「我们」或「南丰」)为遵守香港法例(第486章)《个人资料(私隐)条例》、英国数据保护法2018 (Data Protection Act 2018)、英国通用数据保护规例(UK General Data Protection Regulation)及欧盟通用数据保护规例(UK General Data Protection Regulation)法规编号2016/679 (General Data Protection Regulation 2016/679 of the European Union),而设定有关个人资料及数据(「个人资料」)保护的私隐政策。

我们致力保护您的私隐。客户和个人使用或接受我们提供的服务、产品或设施、或参与南丰的推销或其他活动,或连结到本私隐政策声明的网站而提供的个人资料,均受到机密保护。本私隐政策阐述我们如何收集、使用、处理和保护您的个人资料。个人资料是任何能够识别个别人士的数据。当个别人士提供个人资料给我们的同时,他们亦同意接受本私隐政策的约束。

资料收集的种类

我们可能收集和使用关于您的个人资料,种类会因应您与我们之间的互动及参与程度而有差异。初时,我们可能只会收集您的姓名、邮件地址、联络电话和电子邮件地址,以及有关与您查询的信息。我们亦会自动收集有关您用于与我们网站互动时的设备信息。我们自动收集的信息可能包括互联网协议地址、设备标识符、Web 浏览器以及通过 Cookie 和其他类似技术在我们的网站上收集的浏览信息。自动收集的信息将与您提供的任何个人资料及数据相关联。

您可以自愿向我们提供信息,以便使用或参与我们提供的某些服务和功能,例如登记注册设立账户、购买、申请工作;提交问卷调查回复;寻求支持或协助;注册或登记参加活动或忠诚计划或捐款等。

个别特定服务或产品需要某些个人资料及数据,如果您未能按照特定服务或产品的要求提供此类个人资料及数据,我们可能无法为您提供服务或产品。

我们的服务不是为针对16岁或以下的儿童而设计的,我们也不会故意向未满16岁的人士收集或储存其数据。如果您未满16岁,请让您的父母或监护人代表您与我们互动。

使用您的个人资料的目的及基础

在下述情况下我们会收集您的个人资料:

当您直接:

  • 查阅我们的网站和/或提交文件或网上表格和/或登记为注册账户
  • 参与或查询我们和/或其他第三方商户所提供的服务、产品、设施、推销或其他活动
  • 致电我们,给我们发放电子邮件或通过社交媒体与我们联系
  • 完成问卷或调查
  • 作出回应
  • 作出投诉
  • 与我们达成任何交易或索取与交易有关的信息。

在下述情况下我们会从第三方收集您的个人资料:

当您间接:

  • 查阅链接到我们的网站或地产代理的商业网站,并要求提供与我们有关的产品的信息,服务或房地产开发
  • 参与其他和南丰合作的物业、投资或金融公司
  • 与律师、财务顾问、测量师和地产代理接洽,查询或参与和购买我们的物业、产品或服务
  • 向我们申请贷款,从信贷机构和反欺诈机构提供参考的信息

当我们已获得您的特定同意或拥有合法权利去处理此类信息,或者当我们有必要遵守某些法律义务时,我们可能会使用已收集的个人资料。在某些情况下,我们可能需要先收集个人资料才能网结或提供某些服务、产品、设施、推销或其他活动。此外,我们会在征得您的同意或法律允许的情况下才会向你进行推销。

连结到其他网站

我们或会向使用者提供第三方商户的网站或信息作为服务的链接。本私隐政策并不包括与我们连结的第三方商户的网站或服务。连结网站可能有其独立的私隐政策和使用条款,您应该自行查看。我们并不认可或赞助第三方连结商户的网站,亦对此等第三方连结商户网站所提供的内容、信息及或其处理个人私隐的方法或惯例概不负责。

Cookie的使用

当您溜览我们的网站时选择”接受 Cookie”的同时,我们将自动收集、存储和跟踪有关您的设备(包括 IP 地址)的信息以及与我们的网站的互动。除非您主动选择拒绝 Cookie,否则此信息将从您的设备通过各种 Cookie 发送给我们。有关我们使用 Cookie 的更多详细信息,以及如何拒绝接受我们网站的Cookie的信息,请参阅我们的 Cookie 政策。请注意,即使您不选择「接受Cookie」,由于您与我们的网站的互动,某些信息仍将自动从您的设备中收集和存储。

处理您的个人资料的人士

您的个人资料会视乎情况而定从香港或英国由下述人仕所收集和处理:

  • 我们的员工用于管理我们的业务;
  • 向我们提供支持服务的协办商户的数据处理者代表我们作出处理。此类协办商户可能包括信息技术服务提供商以及我们聘用的营销公司;
  • 独立财务顾问、地产代理和律师协助您进行交易或购买我们的产品或服务;
  • 第三方协办商户服务提供商用于协助我们或代表我们提供服务、功能和活动以支持我们与您互动;
  • 潜在买方或放款人在我们重组、合并、出售、合资、收购或其他转让或处置时对我们的业务或资产用于尽职调查;
  • 监管机构和执法机构或其他我们有义务披露信息的各方作出处理。

我们将确保第三方商户服务提供商对个人资料的处理乃符合本私隐政策,并保护其机密性、可用性和个人资料的完整性。

您的个人资料的保存

如果需要支持我们与您的互动,我们会保留或保存您的个人资料。若出于法律及/或监管理由,或者用于分析或历史记录保存,我们保留个人资料的时间或会超过与业务有关系的期限。有关查询、更正或删除要求,详情请参阅本私隐政策下述有关「您的权利」的部分。

直接促销

在您同意或法律允许的情况下,我们将根据可沟通的方法向您发送有关您可能感兴趣的任何新服务、新产品、新设施及/或活动的信息。即使您已经同意并要求我们向您发送信息,您可以随时取消账户或撤销您的同意,届时我们将停止向您发送促销材料。

自动决策和分析

在某些情况及法律允许下,如果您已提供明确同意或需要履行合约,我们会使用自动决策功能和/或分析过程。如果此类决策会产生法律效果或对您产生重大影响,您随时可以要求以手动决策形式和/或分析过程,以表达您的意见或对于自动处理和/或剖析的决定和/或分析提出异议。在使用自动决策功能时,我们将为您提供有关相关逻辑的进一步信息,以及对您的意义和预期后果。

保安

我们将尽力保护您的个人资料的安全。我们已设置有关系统和流程,以防止未经授权查阅或披露您的个人资料。我们会查核与我们合作的第三方协办商户有关保障其处理个人资料的安全性的措施。

您的权利

对于我们如何使用及储存您的个人资料,您有一定的权利。其中包括:

  • 有权被告知是否被处理以及我们如何处理您的数据。
  • 在某些情况下,您也可以请求撤回您之前授予我们的同意或反对使用或处理您的个人资料。撤回您的同意并不影响在撤回前基于同意的处理的合法性。
  • 如果法律允许,您有权要求查阅您的个人资料或数据,以便审查、修改或要求删除数据。
  • 您有权要求获取个人资料数据的副本,并纠正该资料中的任何不准确之处。
  • 您可以取消订阅邮件清单或任何纸张或网上登记注册。

您可以使用以下详细信息联系我们来行使您的权利,但我们会要求您出示令我们满意的身份证明,且在某些情况下,我们可会向您收取合理的行政费用。如果需要付费,我们将在处理您的请求之前通知您有关费用。

与我们联络

若果您对我们的私隐政策有任何疑问,可以通过书面邮寄方式联系我们的个人数据保护专员。地址为香港中环干诺道中88号南丰大厦23楼,或发送电子邮件至dpo@nanfung.com亦可。

本私隐政策的变更

我们或会不时修改本私隐政策。私隐政策的生效日期与该版本的私隐政策日期相同。我们处理及收集关于您的个人资料将受到最新版本的私隐政策所管辖。

本私隐政策最后于2021年6月更新。

(本私隐政策乃中文译本,一切内容及文意均以英文文本为准。)